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易思普POS管理系统解决方案
 
 

易思普POS管理系统解决方案

一、简述

1、适用对象:大中型零售或批零兼营的商品流通企业,如商场、超市、连锁店。

2、使用目的:提高整体工作效率,节约人工成本,加强内部控制,迅速获取正确的决策信息,以期达到加快资金周转、提高企业经营效益的最终目的。

3、软件结构:后台进销存系统、收银机监控系统、前台管理、前台销售、后台服务器系统。

(1)后台进销存系统:

    充分利用大型数据库的大容量、高效率等特点,为用户提供强大的功能支持,对企业进货业务、库房业务进行管理,并处理前台销售数据和后台批发业务,利于商业流通企业的商品管理、客商管理和客户管理,为经营管理者提供分析与决策必需的数据和信息。 后台提供给前台所需的商品信息、客户资料等数据,并处理前台上传的销售数据。

(2)收银机监控系统:
   

    负责前台的连接作业,并能通过多级次设置统一对前台POS机和下级监控系统进行管理。主要功能包括从后台获取前台必需的系统数据,将前台销售数据汇总成订单发送给后台,以及销售数据的查询、统计。

    收银机监控系统的能根据用户的选择实现远程连接,便于对下属连锁店或销售分支机构进行统一管理。并通过收银机监控程序和前台管理系统的不同组合,实现商业连锁组织中复杂的链状、级连等多层次的管理方式。 使用收银机监控系统的另一个优点是减轻了网络的负担,并节约了服务器数据库的存储空间,保证网络的运行速度。

(3)前台管理:
   

    主要功能在于获取收银机监控系统的数据和发送前台销售的数据,以及本地销售数据查询。将前台管理和前台销售分开利于前台销售能以尽可能快的速度运行,不受网络数据传输速度的影响,且便于商场管理人员随时进行查询和管理,而不影响前台销售人员的操作。

    将前台从进销存中独立出来的好处是平时销售时无须依赖网络,在网络或服务器出现故障时仍然能保证销售。

(4)前台销售:

    前台仅包括销售商品时必须且仅需的功能,尽可能地做到简化操作程序,利于收银员快捷、准确地进行收款。功能包括前台交易的收款、退货及会员卡、折扣和优惠,商品查询和销售查询,完成前台交易中的扫描条码或输入商品编码、收款、打印收据、弹出银箱等一系列操作。

(5)后台服务器系统:

  • 基本资料:包括公司资料,商品分类,商品类别代码设置,商品档案,供应商档案,客户档案,员工档案,地区设置,部分设置,结算方式设置。
  • 单据作业:包括进货单,采购退货单,销售单,销售退货单,销售收款单,收银员结款管理,库存盘点表,可与各类盘点机结合。
  • 统计报表:包含各种报表,供分析。
  • 会员和条码:包含会员发卡,会员管理,条码打印。
  • 系统维护:包括数据备份,数据恢复,数据整理,数据修复,数据初始化。
  • 操作员设置:权限设置,更改口令,系统参数设置,实时监控。
  • 其它:前台上班,前台收银,销售明细,前台交班,修改密码,参数设置等。

    二、适合模式

    1、连锁经营:
        总部(配送中心):可在总部局域网中安装一个或多个后台进销存系统,通过各部门操作人员的数据录入和维护,将整个企业的商品进销存流程纳入良性的运转状态,在后台完成商品、客商、客户等信息维护,进货、存货和销货等业务管理,以提供给各分店准确的系统数据。 分店(销售分支):在每一个分店中安装一台收银机监控系统,下设多个POS机,由收银机监控程序通过远程拨号网络与总部服务器连接,负责接收总部系统数据,并收集下属POS机的销售数据汇总成销售单后发送回总部服务器。若规模较小则可将收银机监控和前台系统安装在同一台计算机上。
        总经理或移动办公:在出差时,可在局域网之外使用便携式计算机(笔记本电脑)通过远程拨号网络与总部服务器连接,实现信息查询和远程操作。
    图一 : 连锁店系统结构图


         系统:Windows2000/XP/VISTA/Linux &Mysql
    远程通信网
        总部后台1、2、3 远程后台 各店收银台(POS)通过远程拨号连接服务器

    2、单店经营:
        后台进销存业务:在各部门中安装后台进销存系统,设置部门和人员及相应权限,通过各部门人员的协同运作,完成后台的进销存业务。
        前台销售系统:安装一台收银机监控,实现后台和前台之间的数据连接,并统一对前台进行管理。 
        总经理办公:在出差时,可在局域网之外使用便携式计算机(笔记本电脑)通过远程拨号网络与总部服务器连接,实现信息查询和远程操作。

    图二: 单店系统结构图

    系统:Windows2000/XP/VISTA/Linux & MySQL

    收银机监控

    远程通信网

    后台进销存(分部门和人员) 前台POS收银系统 
        在当今社会中,随着企业的规模不断扩大,企业管理者为了提高工作效率和经济效益,往往运用更加科学的管理思路和方法。而在众多的成本投资中,信息技术的地位显得越来越重要,信息的时效性和正确性决定了企业的决策依据,如何迅速地获得正确的并有效的利用,已成为企业管理者首要的难题。
        易思普POS系列产品带给用户的不仅仅是一套软件,而是一套先进、科学的管理解决方案,帮助用户做到开源节流、优化管理的目的,为企业各级主管提供丰富而及时的信息,协助他们进行最佳的分析和决策。易思普愿与您共勉。

    三、实现的价值

    1. 节约了原来用于手写、保管各种单据的人工成本和时间成本;

    2. 简化了操作流程,提高基层员工的工作效率和积极性;

    3. 提高工作人员的正确性,省略了手工核对的工作量;

    4. 各级主管从繁重的传统式经营管理中解脱出来,并且有更多的时间从事于管理工作,工作重心逐渐转到管理上来,进一步提高了工作效率;

    5. 采购人员利用查询和报表,更直接、有效地获得商品情况,了解到商品是否畅销和滞销;

    6. 销售人员根据商品的销售情况进行分析,以进行下一次的销售计划;

    7. 财务人员能更加清楚地了解库存情况、帐款余额、毛利贡献等财务数据,通过更好地控制成本和费用,提高资金周转率;

    8. 管理者把握住商品的进销存动态,对企业各种资源的流转进行更好的控制和发展。

    四、硬软件配置
    硬件:专机专用POS收银机
    1、 配置:
    C P U : PIII以上
       内 存: 64M 以上
       硬 盘: 40G高速硬盘
       显 示 器:15”普显,10M/100M PCI Ethernet网卡
       操作系统:Windows2000/XP/VISTA操作系统
    其它:钱箱和客显
      2、网络环境要求
      计算机配置网络协议:要求使用TCP/IP通讯协议,配置固定的IP地址、子网掩码及网关。服务器,办卡终端,消费终端,处于同一子网。
      3、交换机:交换机端口数大于消费点+服务器端点数量。

    易思普POS软件介绍:
        易思普POS系统采用C++高级开发语言工具,后台数据库采用大容量MySql数据库支持,保证了数据的无限扩展性、网络的稳定性,尤其适合中小规模的商场、超市、连锁店等。

    五、参考报价:

  • 单后台POS收银硬件报价:3500.00元/套。(包括打印机+电脑+10”液晶)+刷卡器+扫描枪+客显)
  • 前台刷卡收银终端软件:1800元/点。

    (说明:)
    1.所有硬件、软件都可以满足客户特殊需要,针对客户要求做适当调整。
    2.针对客户购买的POS系统软件,公司提供一年的免费维护服务。
    3.本报价为不含税价,报价有效性以公司最新资料为准。

    附件:

  • 关于银行刷卡消费系统
    1、 由消费商店向银行提出审请此项业务。
    2、 银行根据消费商店的情况进行审核。
    3、 由银行为消费商店进行安装。
    4、 实现银行刷卡消费。

  • 综合布线:
    1、 根据情况进行现场考察。
    2、 然后根据现场进行网络综合布线。
    3、 分布调试布线系统。
    4、 每点按100元进行收费(不含硬件)。

    连锁店版本主要特点:
  • 会员分总店与分店会员,根据会员情况可自定义允许在哪些店消费,并可在各分店进行会员充值/次;
  • 管理中心可对各分店会员进行查询与管理,各分店根据权限进行对本店会员数据与消费数据进行管理与查询;
  • 分店间开单流水分别用不同的流水号进行区别;
  • 各分店可根据卡号与姓名对各个分店的会员进行消费数据查询;
  • 各分店可对各店的会员进行补卡、挂失、激活,暂停请假等处理;
  • 各分店间库与库存之间的商品调拨;
  • 各分店预约管理,查询各店预约情况;
  • 财务报表可对各分店会员及消费数据、员工管理、财务流水与商品或者项目消费情况进行汇总与查询;
  • 会员可网上预约,网上请假,网上积分,网上会员查询功能 ;
  • 分店与总店可独立也可协同进行处理各种数据,实时在线同步各种数据,让你的连锁管理费用降到最低;
  • 各消费网点分别记录各店销售情况,管理中心可以进行数据汇总与数据分析;

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